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Organisation der Logistik im Krankenhaus ohne Aufwand

SyncroTESS reduziert den Aufwand für alle an der Transportorganisation beteiligten Mitarbeiter auf ein Minimum. Entscheidend hierfür sind folgende wesentliche Leistungsmerkmale:

Überblick über die gesamte Transportsituation

Mit SyncroTESS behält man stets den aktuellen Status der Transportabwicklung im Blick. Die wesentlichen Informationen zeigt das System sowohl in übersichtlichen Tabellen als auch in grafischen Darstellungen, bspw. vor einem Krankenhaus-Layout an. Aufträge mit hoher Priorität und dringende Termine sind auf diese Weise schnell zu erfassen und werden von SyncroTESS automatisch berücksichtigt. Gleichzeitig dokumentiert SyncroTESS Rückmeldungen der Transporteure über den Stand der Auftragsabwicklung, ggfs. auch über die zusätzliche Nutzung von Barcodeinformationen.

Manuelle und/oder vollautomatische Leitstelle (Dispositionsautomatik)

Mit SyncroTESS können Krankenhäuser einen Leitstellenbetrieb einrichten und so die bisher meist manuell durchgeführte Disposition und Auftragserfassung wirkungsvoll ersetzen. Dabei ist das System entsprechend den individuellen Anforderungen an die Transportsteuerung jedes Krankenhauses flexibel zu konfigurieren – vom manuellen bis zum vollautomatischen Leitstellenbetrieb (Dispositionsautomatik für alle anfallenden Patienten- und Materialtransporte).

Optimierung aller verfügbaren Ressourcen

Die vollautomatisch im Hintergrund ablaufende Optimierung sorgt für eine optimierte Auslastung der Transportgruppen. Dazu betrachtet das System gleichzeitig alle Transportaufträge und alle verfügbaren aktiven und passiven Ressourcen (Läufer, Fahrer, Rollstühle, Wagen etc.), bildet selbstständig Kombinationen aus Transportaufträgen und weist diese den Transportgruppen zu. Auf diese Weise minimieren Krankenhäuser Leerfahrten und erhöhen die Termintreue.

Statistische Auswertungen

Per Tastendruck erstellt SyncroTESS anhand der abgewickelten Transporte aussagekräftige statistische Auswertungen. Hieraus lässt sich schnell ablesen, wie effizient der Transportbereich auf die Transportanforderung reagiert. Diese Daten bieten dem Krankenhaus außerdem eine Basis für eine allgemeine Logistik- und Layoutplanung. Alle Daten dieser Auswertungen können per Mausklick in andere Programme (z.B. MS Excel) exportiert werden.